Hitachi, Ltd. (a la que se refiere en adelante como "Hitachi") define que información personal significa información sobre individuos, incluyendo el nombre, fecha de nacimiento, y otros datos sobre ellos, o un número, símbolo, código, imagen o sonido asignado a ellos que identifique a los individuos (también incluirá la información que, por si misma, no puede identificar a los individuos pero que puede ser fácilmente verificada con otra información). Además, no se limitará a identificadores personales, pero incluirá cualquier información que indique un hecho, reconocimiento y evaluación del atributo de los individuos, incluyendo una característica física, propiedad, ocupación o estatus.
Hitachi protege y maneja/administra la información personal con sumo cuidado y con máximo esfuerzo sobre la base de la "Política de Privacidad Hitachi".
Este documento "Sobre Protección de Información Personal" establece los procedimientos de Hitachi para la administración de la información personal.
- Con relación a las principales actividades de Hitachi para partes de maquinaria eléctrica, de maquinaria de comunicación de información, fabricación de partes electrónicas y servicios informáticos, Hitachi recopilará y utilizará información personal solo para lograr cada propósito. Por mas detalles de nuestras actividades comerciales sírvase consultar el sitio de Web de cada división. Cuando Hitachi necesita que una persona proporcione información personal, Hitachi expresará claramente el propósito de uso de antemano, para obtener el consentimiento.
- Ejecución de un contrato celebrado entre Hitachi y un cliente.
- Contactos para negociaciones y reuniones de negocios con un cliente.
- Entrega de servicio post-venta en productos y envío de información sobre eventos y nuevos productos.
- Realización de negocios, incluyendo desarrollo, operación y mantenimiento de sistema encomendado por clientes.
- Delivery de servicios varios de membresía.
- Negocios con acciones.
- Respuesta a consultas varias de un cliente.
- Análisis basado en cuestionarios para mejorar productos y servicios.
- Provisión de información personal a la compañía del grupo en caso de cooperación con ellos.
- Hitachi no proporcionará la información personal a un tercero sin haber obtenido previamente el consentimiento de la persona, excepto en los siguientes casos:
- Casos en los cuales el suministro de información personal se basa en la legislación.
- Casos en los cuales es necesario el suministro de información personal para salvaguardar la vida, cuerpo o propiedad de un individuo y en los cuales es difícil obtener el consentimiento de la persona.
- Casos en los cuales el suministro de información personal es especialmente necesaria para mejorar la higiene pública o promover el crecimiento saludable de niños y en los cuales sea difícil obtener el consentimiento de la persona.
- Casos en los cuales el suministro de información personal sea necesario para cooperar con una institución estatal, un organismo público local o un individuo o entidad al cual se ha confiado la ejecución de operaciones prescriptas por ley y en los cuales la obtención del consentimiento de la persona podría impedir la ejecución de las operaciones en cuestión.
- Casos en los cuales el ingreso de información personal que se confía parcial o totalmente, es necesario para cumplir con el objetivo propuesto.
- Casos en los cuales la información personal se suministra como resultado de una toma de posesión de un negocio en una fusión o de otro modo?
- Cuando sea necesario hacerlo debido a actividades de negocios en las cuales Hitachi se encuentra cooperando con las Compañías del Grupo, Hitachi puede suministrarle a dichas Compañía del Grupo información personal tal como el nombre, dirección del sitio de trabajo o domicilio particular, número telefónico, fax, dirección de correo electrónico, etc. Si este fuera el caso, la información personal se suministrará por escrito, en letra de imprenta o por medio electrónico. Además, la persona puede solicitarnos que suspendamos el suministro de información personal con las Compañías del Grupo.
Hitachi utiliza cookies*1 y Web beacons (clear GIF) *2 en ciertas partes del sitio Web con el fin de que resulte más conveniente para el uso de las personas.
Una persona puede negarse a recibir una cookie, o puede mostrar un mensaje de advertencia cuado recibe una cookie cambiando la configuración del navegador de Web. Para mas detalles sírvase consultar las instrucciones del navegador de Web. Además, una persona puede rechazar un Web beacon cambiando la configuración del navegador para rechazar cookies.
Pero, en dicho caso, sírvase notar que una persona puede no estar en condiciones de recibir total o parcialmente los servicios que brindamos en el sitio de red.
Glosario
- *1
- Cookies:
Significa Información intercambiada entre un servidor de red que controla un sitio web y un navegador de Web utilizado por una persona. Las cookies pueden guardarse como archivos en el disco de una PC personal. Si Vd. Utiliza una cookie el servidor de Web puede rastrear y registrar información sobre cuales son las páginas Web que visita la computadora, etc. Sin embargo, no podemos identificar a la persona a menos que él/ella ingrese información personal en el sitio de red.
- *2
- Beacons de Web:
Significan tecnología que funciona con una cookie que verifica cuantas veces accede una persona a una página en particular. Sin embargo, no podemos identificar a la persona a menos que él/ella ingrese información personal cuando recibe las cookies.
Cuando una persona desea que se revele, corrija, agregue, borre, se deje de usar, se detenga el suministro a un tercero, o se le notifique el propósito del uso de la información personal (a la que se referirá en adelante como "revelar y etc.) en poder de Hitachi; o si desea presentar una queja, se le solicita que siga los siguientes procedimientos:
- Solicitar que se revele información personal que una persona ha presentado a un departamento de ventas de Hitachi.
- Sírvase contactar al departamento de ventas que corresponda.
- Solicitar que se revele información personal que una persona ha presentado a través de nuestro sitio Web.
- Sírvase contactar al departamento que maneja el sitio Web correspondiente.
- Solicitar que se revele información personal en otro caso que no sean los que preceden (1) ó (2).
- Quejas sobre nuestro manejo de información personal:
Information Security Department, Corporativo Information Technology & Security Division, Hitachi, Ltd.
1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8280
Tel: 03-3620-2671
Fax: 03-3620-2662
- * Horario de Oficina: 9:00 - 17:30, días de semana (excluyendo Sábados, Domingos y feriados)
Descargar "Carta de Queja/Reclamo":
- Aunque la mayoría de los servicios de Hitachi pueden usarse sin la información personal, sírvase notar que algunos servicios sólo se hallan disponibles habiendo presentado la información personal.
- Sírvase notar que Hitachi no se responsabiliza por la Seguridad de la información personal que se ingrese en un sitio Web que no es de Hitachi cuyo link se encuentre en el sitio Web de Hitachi.
- Si una persona ingresa la información personal en el sitio Web de Hitachi, se le solicita a el/ella que este de acuerdo con las disposiciones de este documento, "Sobre la Protección de Información Personal"; de lo contrario Vd. no podrá usar nuestros servicios (incluyendo respuesta a consultas). Asimismo, si Vd. tiene 14 años ó es menor de 14 años, sírvase ingresar la información personal con el consentimiento de un padre o tutor.
- Nuestra política de protección personal cumplirá con las leyes de Japón.
- Hitachi puede modificar el documento "Sobre la Protección de Información Personal"; para mejorar el manejo de la información personal y/o debido a la modificación de leyes u ordenanzas u otras reglas o reglamentaciones.
- La vigencia de este documento, "Sobre la Protección de Información Personal"; será posterior a la fecha de emisión/publicación (o fecha de modificación).
- Si cada sitio Web de Hitachi tiene su propia política de información personal, esta política sustituirá a las disposiciones de cualquier otra política de los sitios Web Hitachi.
- Si una persona nos llama por teléfono, Hitachi puede grabar la llamada para asegurarse de brindar respuestas mas claras.
Si Vd. tiene alguna pregunta sobre este sitio Web "Sobre la Protección de Información Personal"; exceptuando el Capítulo 5 (Solicitud para que se revele Información Personal o para Presentar Quejas), sírvase contactarnos usando el siguiente "Formulario de Consulta" o por correo electrónico o fax.
Si Vd. nos presenta alguna consulta u opinión nos gustaría que lea cuidadosamente y este de acuerdo con las condiciones estipuladas en este documento; de lo contrario sírvase notar que podríamos no responder a su consulta.
Cuando respondamos a su consulta, cualquier información personal que Vd. nos presente será borrada, y no la conservaremos.
- Contacto por correo electrónico o fax:
- Information Security Department, Corporativo Information Technology & Security Division, Hitachi, Ltd.
1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8280
Fax: 03-3620-2662
Si Vd. nos contacta por correo electrónico o por fax, sírvase completar los siguientes items e incluir en la hoja:
- Su consulta (necesaria)
- Su nombre (necesario)
- Organización (ej. nombre de la empresa o escuela)
- Dirección de correo electrónico (necesario)
- Código Postal *
- Dirección *
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- * Si Vd. no tiene dirección de correo electrónico, se le solicita que complete todos los ítems con "*"
Vigencia Abril 1, 2005
Modificada en Enero 16, 2007
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